FerienZeit Neckargemünd: Anmeldung für Veranstalter bis 26. April
Auch in diesem Jahr will die vhs Eberbach-Neckargemünd zusammen mit den örtlichen Vereinen den Kindern und Jugendlichen in Neckargemünd und Umgebung ein abwechslungsreiches, spannendes und unterhaltsames Ferienprogramm anbieten. Die vhs übernimmt dafür die Organisation und Koordination. Bis zum 26. April sind alle Vereine und Institutionen in Neckargemünd, Dilsberg, Mückenloch und Waldhilsbach aufgerufen Ihre Ferienangebote für die Sommerferien vom 25. Juli bis 8. September 2024 bei der vhs einzureichen.
Ablauf
- Sie als Veranstalter füllen den Anmeldebogen aus und reichen diesen bis 26.04.2024 bei der vhs ein (pro Angebot ein Anmeldebogen).
- Die vhs erstellt ein gemeinsames FerienZeit-Heft und setzt alle Angebote auf die Homepage www.vhs-eb-ng.de.
- Ab dem 1.07.2024 werden die Hefte direkt von der Stadt an alle Neckargemünder Schulen und Kindergärten verteilt.
- Die Anmeldung erfolgt über die vhs (Homepage, telefonisch, per E-Mail, persönlich). Bitte beachten Sie, dass eine direkte Anmeldung bei Ihnen als Veranstalter nicht möglich ist.
- Die Platzvergabe erfolgt nach Eingang der Anmeldung. Die Eltern erhalten eine Anmeldebestätigung (oder einen Wartelistenplatz).
- Es gelten alle Richtlinien der vhs. Alle wichtigen Informationen rund um die FerienZeit, wie z.B. Fragen zu Datenschutz, AGBs, Versicherung usw. sind auf der vhs-Homepage einsehbar.
Wichtige Hinweise
- Anmeldeschluss für Kinder/Eltern: Angebote bis 16.08.2024: Anmeldeschluss ist immer 5 Werktage vor Angebotsbeginn, Angebote ab 17.08.2024: Anmeldeschluss ist nur bis 08.08.2024
- Angebot findet statt: Die Mindestteilnehmerzahl ist erreicht → Sie erhalten von uns eine E-Mail mit der Teilnehmerliste und den Kontaktdaten.
- Angebot fällt aus: Sollte die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht werden, informiert die vhs Sie und die Teilnehmenden. Bei kurzfristigen Kursausfall von Seiten des Veranstalters (Krankheit des Trainers), sind Sie selbst für die Absage an die Teilnehmenden verantwortlich (bitte auch eine kurze E-Mail an die vhs).
- Kosten: Sie geben als Veranstalter im Anmeldebogen die Kosten für Ihr Angebot (Honorar für Trainer, Materialkosten, etc.) pro Kind an. Die vhs erhebt zusätzlich 2 € Bearbeitungsgebühr pro Kind und Angebot. Die Eltern überweisen den jeweils anfallenden Gesamtbetrag an die vhs. Die von Ihnen als Veranstalter genannten Kosten werden dann an Sie weitergeleitet. Dazu ist es notwendig, dass Sie uns Ihre Bankverbindung angeben und uns das Honorarblatt einsenden - gerne per Mail.
- Gemeinsam werben: Die vhs und die Stadt bewerben die Angebote im Neckarboten, Instagram, Facebook und auf deren Homepages. Um die Reichweite zu erhöhen, wäre es schön, wenn auch Sie auf die FerienZeit Neckargemünd aufmerksam machen. Hierzu verwenden Sie bitte folgenden Link: http://www.vhs-eb-ng.de gerne können Sie auch unser Logo hierfür verwenden.
Bei Rückfragen steht Ihnen die vhs selbstverständlich gerne zur Verfügung.
vhs Eberbach-Neckargemünd e. V.
Hauptstr. 56, 69151 Neckargemünd
info@vhs-eb-ng.de
Tel.: 06223 74180
www.vhs-eb-ng.de
(Erstellt am 03. April 2024)